Uruchomienie w automotive to nie tylko PLC i roboty. Czyli jak nie zwariować przy organizacji zakwaterowania całej ekipy
Każdy, kto pracował przy uruchomieniach przemysłowych, wie, że wyjazd do klienta to coś więcej niż spakowanie laptopa, walizki i zestawu ulubionych śrubokrętów. Szczególnie gdy projekt odbywa się za granicą, trwa kilka tygodni, a na miejscu trzeba skoordynować pracę pomiarowców, elektryków, mechaników, robotyków i całej reszty ekipy.
Załóżmy, że realizujesz właśnie projekt dla dużego producenta z branży automotive w Austrii. Wszystko idzie zgodnie z planem. No, prawie wszystko. Bo zanim pierwsza maszyna zacznie produkować części do kolejnego modelu samochodu, ktoś musi jeszcze zadbać o to, żeby kilkunastu specjalistów miało gdzie spać.
I właśnie wtedy zaczyna się prawdziwe uruchomienie.
Pierwsza ekipa? Bułka z masłem!
Na początek przyjeżdżają mechanicy i pomiarowcy. Cztery osoby, jeden apartament, dwie sypialnie, parking pod budynkiem. Lokalizacja 15 minut od fabryki. Właściciel odpowiada na wiadomości, klucze czekają w skrzynce, internet działa.
Wszyscy zadowoleni.
Kierownik projektu odhacza pierwszy punkt na liście, mechanicy rozkładają sprzęt, pomiarowcy jadą na halę, a Ty przez chwilę masz wrażenie, że może tym razem naprawdę wszystko pójdzie zgodnie z planem.
Tydzień później do Austrii przyjeżdża kolejna ekipa. Tym razem elektrycy, dwóch robotyków i programista PLC. Łącznie sześć osób. Rezerwacja wygląda dobrze, liczba łóżek się zgadza, a zdjęcia mieszkania prezentują się całkiem przyzwoicie.
Do momentu, w którym pierwszy z pracowników otwiera drzwi do sypialni.
Okazuje się, że żeby dostać się do drugiego pokoju, trzeba przejść przez pierwszy.
I tutaj zaczynają się negocjacje.
Jeden z elektryków nie widzi problemu. Drugi twierdzi, że po dziesięciu godzinach na hali chciałby jednak móc zamknąć za sobą drzwi. Robotyk od razu informuje, że on w takim układzie woli spać z kolegą z własnego fachu, bo przynajmniej będą mieli wspólne tematy do rozmów.
Programista PLC milczy.
A to nigdy nie jest dobry znak.
Po chwili oznajmia, że może zaakceptować pokój przechodni. Jest jednak jeden warunek.
Pizza.
I to nie byle jaka. Najlepiej pepperoni, z dostawą pod drzwi, bo po całym dniu przy uruchomieniu nie zamierza już nigdzie jeździć.
Robisz więc szybki research. Google Maps, trzy aplikacje do zamawiania jedzenia, kilka stron lokalnych pizzerii. Wszystko po niemiecku. Jedna restauracja nie dowozi, druga zamyka kuchnię za dwadzieścia minut, a trzecia ma numer telefonu, pod którym ktoś odbiera wyłącznie po austriacku.
W końcu udaje się znaleźć lokal, który zgadza się przyjąć zamówienie.
Programista jest udobruchany. Projekt może ruszać dalej.
Kiedy wszyscy zaczynają przyjeżdżać i wyjeżdżać
Mija kolejny tydzień. Mechanicy kończą swoją część prac, ale robotycy muszą zostać jeszcze kilka dni. Programista PLC właśnie dostał informację, że testy potrwają dłużej, niż zakładano. Pomiarowcy wracają do Polski, a na ich miejsce przyjeżdża kolejna grupa elektryków.
W międzyczasie kierownik projektu dowiaduje się, że dwóch pracowników musi pilnie pojechać na inny projekt w Niemczech. Ich miejsce zajmie nowa ekipa, ale dopiero od następnego poniedziałku.
Oczywiście dotychczasowa rezerwacja kończy się w piątek.
Można przedłużyć pobyt? Można, ale tylko do niedzieli. Właściciel ma już kolejnych gości.
Nowe mieszkanie? Jest dostępne, ale 35 kilometrów od fabryki.
A samochody? Jeden właśnie pojechał z pracownikami na drugi projekt.
Zaczyna się klasyczna układanka. Trzeba sprawdzić, kto zostaje, kto wyjeżdża, kto przyjeżdża i gdzie właściwie wszyscy będą spać.
Najlepiej byłoby też uniknąć sytuacji, w której robotyk musi dzielić pokój z elektrykiem, a lider zespołu, który od początku prosił o osobne mieszkanie, dostaje kanapę w salonie.
Nie dlatego, że jest wybredny. Po prostu po całym dniu koordynowania pracy kilkunastu osób chciałby mieć chociaż własne cztery ściany.
A to wszystko pomiędzy jednym spotkaniem z klientem a drugim
W tym momencie warto przypomnieć, że osoba odpowiedzialna za organizację zakwaterowania nie zajmuje się przecież wyłącznie zakwaterowaniem.
Trzeba jeszcze ułożyć grafik pracowników, sprawdzić dostępność poszczególnych specjalistów, skoordynować postępy na hali, rozwiązać problem z komunikacją pomiędzy sterownikiem a robotem i przygotować się do kolejnego spotkania z klientem.
A klient? Klient uparł się, że wszystkie spotkania mają odbywać się na Teams.
Nie przez telefon. Nie mailem. Teams.
Więc między telefonem do właściciela apartamentu a szukaniem noclegu dla nowej ekipy próbujesz jeszcze dołączyć do spotkania, na którym omawiany jest harmonogram uruchomienia.
W międzyczasie dostajesz wiadomość:
„Cześć, przedłużamy pobyt o tydzień. Dasz radę ogarnąć?”
Pięć minut później:
„Jednak tylko trzech zostaje. Reszta wraca w piątek”.
A o 21:50 w piątek:
„Słuchaj, mamy jeszcze jednego robotyka. Przyjeżdża w niedzielę. Jest szansa coś znaleźć?”
I nagle okazuje się, że uruchomienie maszyny to niekoniecznie najtrudniejsza część całego projektu.
Możesz ogarniać to sam. Albo zostawić zakwaterowanie specjalistom.
Oczywiście możesz zajmować się tym wszystkim samodzielnie.
Możesz porównywać oferty mieszkań, dzwonić do właścicieli, negocjować ceny, pilnować terminów zameldowania, organizować sprzątanie pomiędzy kolejnymi ekipami i szukać noclegu na ostatnią chwilę.
Możesz też robić to wszystko równolegle z układaniem grafiku, raportowaniem postępów prac i spotkaniami z klientem na Teams.
Tylko po co?
Właśnie w takich sytuacjach z pomocą przychodzi Accommodio.
Nie będziemy udawać, że znamy się na konfiguracji sterowników Siemens, programowaniu robotów KUKA, diagnostyce PROFINET czy optymalizacji cykli produkcyjnych. Nie wiemy nawet, dlaczego robot czasami postanawia zatrzymać się w połowie ruchu i twierdzi, że coś jest nie tak.
Ale wiemy, jak znaleźć odpowiednie zakwaterowanie dla całej ekipy i dopilnować, żeby każdy miał gdzie spać.
Accommodio zajmuje się kompleksową organizacją zakwaterowania dla pracowników delegowanych na projekty krajowe i zagraniczne. Wyszukujemy mieszkania, apartamenty i hotele, negocjujemy warunki, koordynujemy rezerwacje, przedłużenia pobytów i zmiany terminów.
Obsługujemy zarówno niewielkie grupy, jak i większe zespoły techniczne, których skład potrafi zmieniać się w trakcie realizacji projektu.
A jeśli w piątek o 21:50 dowiadujesz się, że w niedzielę przyjeżdża dodatkowy robotyk, nie musisz zaczynać poszukiwań od zera. Jesteśmy do dyspozycji również wtedy, gdy harmonogram postanawia żyć własnym życiem.
Ty zajmujesz się tym, na czym znasz się najlepiej. My zajmujemy się tym, na czym znamy się najlepiej.
Niech zakwaterowanie nie będzie kolejną niespodzianką
W projektach automotive i bez organizacji zakwaterowania jest wystarczająco dużo niespodzianek. Zmieniające się harmonogramy, nieudane testy, opóźnienia i problemy techniczne potrafią skutecznie wypełnić cały dzień.
Dlatego dobrze, jeśli ktoś inny może przejąć poszukiwanie mieszkań, kontakt z właścicielami i pilnowanie rezerwacji.
Bo kiedy programista PLC walczy z uruchomieniem linii, a kierownik projektu próbuje dotrzymać terminu, ostatnią rzeczą, jakiej potrzebują, jest kolejny problem z zakwaterowaniem.
Organizujesz wyjazd ekipy na uruchomienie? Accommodio przygotuje ofertę zakwaterowania blisko miejsca projektu.
